In diesem Excel-Tipp lernen Sie, wie Sie Werte auf 1000er runden bzw. die Formatierung einrichten
Wenn wir mit diversen Werten bzw. Beträgen in Excel rechnen, benötigen wir manchmal volle 1000er Werte, auch wenn diese erstmal einen rein kalkulatorischen Zweck dienen.
Natürlich können wir die Werte bzw. Formeln einfach durch den Wert Tausend teilen und dies im Titel eines Controlling-Berichts mit angeben - Beispiel Umsatzbericht August 2019 in T-EUR
Doch hin und wieder möchten wir aus einem Wert wie 173.834 Euro einen Wert von 174.000 Euro angezeigt bekommen, oder sogar den Wert 170.000 Euro, wo die Nullen mit angezeigt werden.
Hier kommen in Microsoft Excel dann die Rundungen ins Spiel.
Bei den Werten mit Dezimalstellen, wie zum Beispiel 8,638 in einer Zelle C4 würden wir einfach die Excel-Formel
=RUNDEN(C4;0)
wählen und würden den Wert 8 angezeigt bekommen.
Bei der Excel-Formel
=RUNDEN(C4;1)
bekommen wir den Wert 8,6.
Runden auf Tausender/1000er Werte
Für die Rundungen auf Tausend benutzen wir einfach Minus 3 in der Formel Runden.
Mit Minus 3 werden drei Stellen vor dem Komma gerundet.
Wenn wir Minus 4 verwenden, wären dies vier Stellen vor dem Komma und uns werden dafür die Nullen angezeigt usw.
Im folgenden Bild sehen Sie die Auswirkungen bzw. ein Beispiel aus der Praxis, wie die Formeln =RUNDEN(B3;-3) bzw. =RUNDEN(B3;-4) funktionieren:
Auf diese Weise können wir in Excel mit gerundeten 1000er Werten kalkulatorische Werte erzeugen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren von diesem Excel-Tipp.
Autor
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und freiberuflicher Dozent an der AMD Akademie Mode und Design / Hochschule Fresenius.
Er verfügt über mehrere Jahre Berufserfahrung u.a. bei der Puma AG, Ludwig Beck AG, Dänisches Bettenlager und der Hamburger Drogeriemarktkette Iwan Budnikowsky.
Für das Controlling Journal und Controller Magazin schreibt er regelmäßig Fachartikel zu den Themen Controlling und Microsoft Excel.
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