Excel Tipp 10: Text in eine Zahl umwandeln dauert ewig lange

Oftmals dauert in Excel das Umwandeln einer Zelle in eine Zahl ewig lange.

In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Text-Werte bei großen Dateien in eine Zahl umgewandelt werden, ohne dass die Datei eine lange Ladezeit benötigt, oder dass Excel sogar neu gestartet werden muss.

Wenn Sie mit größeren Dateien wie z.B. Artikelstammdaten, Personalnummern oder Rechnungsnummern arbeiten, kann es beim Importieren der Daten vorkommen, dass die Zahlen als Text angezeigt oder gespeichert werden.

Diese Daten werden dann in Excel mit einem Fehlerindikator (grüne Markierung) gekennzeichnet.

Bei Dateien mit "kleinen" Datenmengen könnten die Text-Daten nun einfach in eine Zahl umgewandelt werden, wenn dieser Befehl über die Maus ausgewählt wird.

Sind die Dateien von der Speicherkapazität relativ groß, was bei Artikelnummern, Stammdaten, etc. nicht selten vorkommt, würde dieser Befehl nach der Ausführung ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Manchmal kann es sogar passieren, dass der PC sich aufhängt.

Eine Alternative wäre es, in einer Hilfsspalte den Textwert mit einer Formel in einen Zahlenwert umzuwandeln.

Dies könnte mit der Formel =Wert(Text) umgesetzt werden.

Wenn die Tabelle allerdings über mehrere Spalten mit Bezeichnungen, Namen, etc. verfügt, würde auch das Einfügen einer weiterer Spalte mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

1) Formatieren Sie die Textwerte zunächst auf "Zahl" (ohne Dezimalstellen)

2) Geben Sie in einer freien Zelle den Wert "0" ein.

3) Kopieren Sie diese Zelle und markieren Sie die Text-Werte, die Sie in eine Zahl      

    umwandeln möchten.

4) Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und wählen Sie "Inhalte einfügen"

5) Markieren Sie hier "Wert" und "addieren"

6) Klicken Sie anschließend auf "OK"

Nun wird die Umwandlung nur wenige Sekunden dauern, bis alle Text-Werte in eine Zahl umgewandelt werden.

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